Handelsbetingelser – Dansk Værdiopbevaring A/S

Generelle oplysninger:
Royal Leasing A/S
CVR-nummer: 43694006
Banegårdsgade 36, st. th, 8000 Aarhus C

1. Finanstilsynet

Virksomheden er godkendt samt underlagt tilsyn fra Finanstilsynet og opererer i fuld overensstemmelse med de gældende regler og bestemmelser fastsat af Finanstilsynet. Alle virksomhedens aktiviteter udføres i overensstemmelse med de nødvendige licenskrav, herunder hvidvaskloven, samt de relevante regulatoriske standarder.

2. Know Your Customer (KYC) procedure

2.1 Kunden forpligter sig til fuldt ud at deltage i KYC-processen og at stille de nødvendige oplysninger og dokumentation til rådighed i overensstemmelse med hvidvaskloven.

2.2 Virksomheden forbeholder sig retten til at nægte adgang til boksanlægget, hvis KYC-processen ikke er fuldført, eller hvis de nødvendige oplysninger er utilstrækkelige.

2.3 Kunden accepterer, at virksomheden løbende kan foretage verifikation og opdatering af kundeoplysninger i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning (GDPR).

2.4 KYC-processen:

  • Identifikation af Kunder: Virksomheden indsamler nødvendige oplysninger for at identificere kunden, herunder fulde navn, adresse, fødselsdato og andre relevante data. For erhvervskunder kan virksomheden kræve yderligere dokumentation fra det pågældende selskab, herunder oplysninger om ejer, direktør m.fl.
  • Verifikation af Identitet: Kunden skal fremvise billedlegitimation som dokumentation for identitetsverifikation, f.eks. pas, kørekort eller sygesikringsbevis. Derudover er det en forpligtelse, at aftalen underskrives ved kontraktoprettelse med MitID.
  • Formål og natur af forretningsforholdet: Virksomheden har til formål at forstå kundens forretningsforhold for at vurdere risikoen og sikre, at aktiviteterne er i overensstemmelse med gældende lovgivning.
  • Løbende overvågning: KYC-processen er en kontinuerlig aktivitet, hvor virksomheden løbende overvåger kundens aktiviteter og opdaterer oplysninger for at sikre overholdelse af de gældende lovkrav.
  • Rapportering af mistænkelige aktiviteter (AML): I tilfælde af mistænkelig aktivitet vil virksomheden rapportere dette til de relevante myndigheder som en del af anti hvidvaskproceduren (AML).
  • KYC: KYC-processen er afgørende for at opretholde integriteten og sikkerheden i finanssektoren og for at forebygge ulovlige aktiviteter. Den er også en central del af overholdelsen af Finanstilsynets krav.

3. Adresseopdateringer

3.1 Kunden forpligter sig til straks at underrette virksomheden om eventuelle ændringer i deres folkeregisteradresse.

3.2 Ved ændring af folkeregisteradresse vil virksomheden kræve opdateret dokumentation af den nye adresse for at sikre korrekt oplysning.

3.3 Kunden accepterer, at manglende underretning om adresseændringer kan medføre midlertidig suspension af adgangen til boksanlægget.

4. Fortrolighed, databeskyttelse (Creditro)

4.1 Virksomheden forpligter sig til at sikre fortrolighed og beskytte kundeoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

4.2 Kunden accepterer, at visse oplysninger kan blive delt med relevante myndigheder, når det kræves i henhold til lovgivning, herunder, men ikke begrænset til, hvidvaskbekæmpelsesforanstaltninger.

4.3 Når en ansøgning om plads til en værdiboks oprettes, reserveres automatisk den ønskede størrelses boks til kunden. Reservationen annulleres samtidig med kundens oplysninger, hvis virksomheden ikke modtager de nødvendige oplysninger til at fuldføre kontrakten.

4.4 Dansk Værdiopbevaring A/S samarbejder med Creditro om indhentning og opbevaring af kundeoplysninger. Kunden kan altid anmode om en kopi af databehandlersaftalen ved at kontakte os på følgende e-mailadresser: Info@Danskværdiopbevaring.dk eller Info@creditro.com.

Indledning

1.1 Disse handelsbetingelser regulerer forholdet mellem Dansk Værdiopbevaring A/S og kunden i forbindelse med opbevaring af ejendele, herunder i den relevante værdiboks.

1.2 Betingelserne gælder for køb af værdiopbevaringstjenester (herefter "tjenester") fra virksomheden.

1.3 www.Danskværdiopbevaring.dk ejes og drives af Dansk Værdiopbevaring A/S, Banegårdsgade 36, 8000 Aarhus C. For telefonisk henvendelse kan virksomheden kontaktes på +45 71 60 31 32 eller via e-mail på Info@Danskværdiopbevaring.dk. CVR nr.: 44209624.

2. Opbevaring

2.1 Kunden accepterer, at virksomheden stiller værdibokse til rådighed for opbevaring af ejendele.

2.2 Kunden accepterer, at Dansk Værdiopbevaring A/S opbevarer ejendele i overensstemmelse med gældende lovgivning samt disse handelsbetingelser.

2.3 Virksomheden har ingen kendskab til indholdet af ejendele i værdiboksene og påtager sig derfor intet ansvar for eventuelt tab.

2.4 Kunden har mulighed for at vælge størrelsen på værdiboksen baseret på deres individuelle behov, og virksomheden vil gøre sit bedste for at imødekomme disse krav i det omfang, det er muligt.

2.5 Kunden accepterer, at det er deres ansvar at informere virksomheden om eventuelle ændringer i behovet for en større eller mindre værdiboks. Ændringer vil være underlagt tilgængelighed og eventuelle omkostningsændringer.

3. Forsikring

3.1 Kunden anerkender, at virksomheden ikke er ansvarlig for eventuelle skader, tab eller tyveri af værdigenstande opbevaret i værdiboksen.

3.2 Det er kundens ansvar at sikre, at ejendele er forsikrede. Kunden opfordres til at kontakte sit forsikringsselskab for yderligere information om dækning og betingelser.

3.3 Kunden anbefales at dokumentere indholdet af værdiboksen overfor deres forsikringsselskab og at opretholde en eventuel gyldig indboforsikring.

4. Adgang samt sikkerhed

4.1 Kunden har adgang til boksanlægget i overensstemmelse med virksomhedens åbningstider og procedurer. Adgang til opbevaringsfaciliteten er kun tilladt for kunder med en gyldig lejekontrakt. Potentielle kunder uden en kontrakt vil ikke have adgang til at se boksanlægget. Det vil af sikkerhedsmæssige årsager heller ikke være muligt for interesserede potentielle kunder at se nærmere til boksanlægget før et gennemført køb/leje.

4.2 Kunden er ansvarlig for at opretholde fortroligheden af eventuelle adgangskoder, nøgler eller andre midler, der anvendes til at åbne en værdiboks.

4.3 Virksomheden forpligter sig til at opretholde høje sikkerhedsstandarder for opbevaringsfaciliteten. Af sikkerhedsmæssige årsager erkender kunden, at virksomheden ikke kan specificere alle detaljer om disse sikkerhedsforpligtelser.

4.4 Virksomheden bekræfter, at faciliteten overholder alle relevante sikkerhedsstandarder og krav fastsat af myndighederne/alarmselskabet.

4.5 For at sikre yderligere sikkerhed og verifikation af kundens identitet kan virksomhedens personale være involveret, når kunden ønsker adgang til deres værdiboks. Adgang til boksanlægget er kun tilladt for den specifikke værdibokslejer eller en fuldmagtsindehaver, som ved kontraktoprettelsen får udleveret en personlig nøgle. Værdiboksen er udstyret med to låsemekanismer, og begge nøgler er nødvendige for at åbne denne mekanisme.

4.6 Kunden accepterer, at denne procedure er en del af virksomhedens bestræbelser på at beskytte opbevaringsfacilitetens integritet og sikre, at adgangen kun gives til den retmæssige ejer af værdigenstandene.

4.7 Eventuelle yderligere anvisninger eller procedurer vedrørende personaleassisteret adgang vil blive meddelt kunden på forhånd eller ved anmodning om adgang.

4.8 Virksomheden forbeholder sig retten til at ændre adgangsprocedurer og vil informere kunden om sådanne ændringer.

4.9 Virksomheden er registreret hos Finanstilsynet og overholder alle gældende love og regler vedrørende værdiopbevaringstjenester. Kunden accepterer, at virksomheden kan være forpligtet til at dele nødvendige oplysninger med myndighederne i overensstemmelse med gældende lovgivning.

5. Betalingsvilkår

5.1 For at benytte virksomhedens tjenester på www.Danskværdiopbevaring.dk skal kunden være fyldt 18 år.

5.2 Kunden forpligter sig til at betale det fulde beløb for en 12-måneders tjenesteperiode ved kontraktens indgåelse. Betalingsperioden starter på betalingstidspunktet. Det samlede beløb kan aldrig overstige det beløb, som kunden har godkendt.

5.3 Aftalen mellem kunden og virksomheden anses for at være juridisk bindende, når kunden modtager de to nøgler til værdiboksen.

5.4 Der ydes ikke refusion af betalinger efter aftalens indgåelse, og når betalingen er modtaget. Kundens accept af aftalen bekræfter accept af den årlige betaling uden mulighed for tilbagebetaling.

5.5 Kontrakten indgås for en årlig periode og fornyes automatisk ved hvert års udløb, medmindre andet skriftligt aftales mellem parterne. Priserne angives i danske kroner inkl. moms.

5.6 Virksomheden accepterer udelukkende betaling via kort over terminal. Det er derfor ikke muligt at betale med kontanter. Denne beslutning er truffet af sikkerhedsmæssige årsager og i relation til bekæmpelse af hvidvask.

6. Ændringer samt opsigelse

6.1 Kunden kan opsige aftalen ved at give skriftlig meddelelse til Virksomheden senest 30 dage før udløbet af den årlige opbevaringsperiode.

6.2 Hvis Kunden undlader at give skriftlig opsigelse inden for den angivne tidsramme, fornyes opbevaringsaftalen automatisk for en yderligere periode på ét år, og Kunden vil blive opkrævet for næste års betaling.

6.3 Virksomheden vil kontakte en kunde 30 dage før udløbet af den årlige opbevaringsperiode for nærmere aftale om betalingsfornyelse.

6.4 Hvis Kunden vælger at opsige opbevaringsaftalen på trods af en automatisk fornyelse af en ny gældende årlig periode, kan virksomheden pålægge et gebyr på DKK 1000, ekskl. moms. Dette gebyr dækker administrative omkostninger ved håndtering af en opfølgende opsigelse.

6.5 Virksomheden forbeholder sig retten til at ændre priserne med rimeligt varsel, og Kunden vil blive informeret om eventuelle ændringer inden den næste faktureringsperiode.

6.6 Virksomheden forbeholder sig retten til at ændre disse handelsbetingelser i takt med virksomhedens forbedringer samt opdateringer mht. gældende lovgivning i Danmark.

7. Ansvarsbegrænsning

7.1 Virksomheden påtager sig ansvaret for at opretholde en sikker og pålidelig opbevaringsfacilitet med højt niveau af sikkerhed hvad angår eksempelvis forsøg på indbrud (modstandsklasse, minimum RC3), brand eller oversvømmelser.

7.2 Virksomheden fraskriver sig ethvert ansvar for tab, skade eller tyveri af ejendele opbevaret i værdiboksene, medmindre sådanne hændelser er forårsaget af grov uagtsomhed eller forsætlig handling fra virksomhedens side.

7.3 Virksomheden har ikke kendskab til indholdet af kundens værdiboks, og derfor vil kundens eventuelle indboforsikring være gældende. Vi anbefaler kunden at kontakte vedkommendes forsikringsselskab for yderligere dokumentation om dækningens omfang i tilfælde af skader. Det kan være en fordel at dokumentere opbevaringen med billeder til forsikringsselskabet.

7.4 I tilfælde af force majeure, herunder, men ikke begrænset til, strejker, naturkatastrofer eller politiske uroligheder, er virksomheden ikke ansvarlig for eventuelle tab eller forsinkelser i opfyldelsen af sine forpligtelser.

7.5 Virksomheden er ikke ansvarlig for indirekte eller følgeskader, herunder mistet fortjeneste, tab af goodwill eller andre immaterielle tab, der måtte opstå som følge af brugen af opbevaringsfaciliteterne.

8. Misligholdelse

8.1 Ved manglende betaling eller misligholdelse af betalingsforpligtelser forbeholder virksomheden sig retten til at nægte kunden adgang til deres værdiboks, indtil betaling er modtaget.

8.2 Kunden anerkender, at adgang til værdiboksen vil blive nægtet, indtil alle forfaldne beløb er betalt i sin helhed.

8.3 Hvis kunden mister nøglen til værdiboksen, pålægges et gebyr for misligholdelse på DKK 5000 ekskl. moms, for at dække omkostningerne ved udskiftning af nøglen eller værdiboksen. Gebyret vil blive faktureret, så snart virksomheden er blevet informeret om tabet.

8.4 Virksomheden fraskriver sig ethvert ansvar for tab eller skade, der måtte opstå som følge af tab af nøglen, indtil en erstatningsnøgle er blevet udleveret.

8.5 Ved opsigelse af aftalen er det nødvendigt, at kunden returnerer de to specifikke nøgler til værdiboksen. Disse nøgler vil blive testet i samarbejde med kunden for at sikre, at de kan åbne værdiboksen. Ved manglende nøgle betragtes dette som misligholdelse af aftalen.

9. Dødsfald

9.1 I tilfælde af dødsfald må ingen råde over den afdødes ejendele, før boet er behandlet i skifteretten, og der er udstedt en skifteretsattest. Hvis den afdøde har givet en anden person fuldmagt til at få adgang til værdiboksen, bortfalder denne fuldmagt i forbindelse med dødsfaldet.

10. Venteliste

10.1 Det er muligt at blive sat på en venteliste for en kommende ledig værdiboks, hvis virksomhedens kapacitet for boksanlæg er udnyttet. Ventelisten vil kun indeholde navn, telefonnummer og e-mailadresse og vil have til formål at kunne tilbyde en ledig værdiboks, når en sådan bliver tilgængelig.

11. Diverse

11.1 Enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med disse handelsbetingelser, skal søges løst gennem forhandlinger mellem parterne.

11.2 Disse handelsbetingelser er underlagt dansk ret, og enhver tvist skal behandles ved de danske domstole.

12. Bank

12.1 Banking Circle Denmark

12.2 Amerika Plads 38, 2100 Copenhagen

12.3 IBAN LU154080000026623739

12.4 SWIFT CODE BCIRLULLXXX